◆Brainwave
Plan de Formación + Matriz de Cumplimiento

La formación de tu equipo, sin Excel y sin sorpresas. Cobertura, semáforos y auditoría.

Brainwave digitaliza la matriz de formación: define qué debe tomar cada cargo, registra fechas y calificaciones, controla los reentrenamientos legales con semáforos y conserva un historial auditable de todos los años.

Trabajo en alturas · Espacios confinados · SST · Reentrenamientos legales

app — brainwave · matriz de formación
Menú Matriz de formación CoberturaRegistrosIndicadoresAuditoría

Cobertura · Técnico de Campo

Cobertura92%
Por vencer7
Vencidos2
Trabajadores148
TRA-014 Trabajo en alturas · reentrenamiento ✓ Vigente
✓ Reentrenamiento al díaRes. 4272/2021 · anual
Cobertura por procesoMantenimiento · Instalación
Historial multi-año2023 · 2024 · 2025
Trabajo en alturas◆Espacios confinados◆ Cobertura por cargo◆Semáforos de vencimiento◆ Reentrenamiento◆Registros auditables◆ Certificados◆Indicadores por proceso◆ Integración Trade360◆ Trabajo en alturas◆Espacios confinados◆ Cobertura por cargo◆Semáforos de vencimiento◆ Reentrenamiento◆Registros auditables◆ Certificados◆Indicadores por proceso◆ Integración Trade360◆
Una plataforma, tres pilares

Formación, cumplimiento y gestión en un solo lugar

Desde el pensum por cargo hasta la evidencia lista para auditoría, Brainwave conecta lo que cada trabajador debe tomar con lo que realmente tomó.

Formación

Pensum y cursos

Modela el plan de formación por cargo y organiza cursos, módulos, lecciones y evaluaciones.

  • Plan de formación (pensum) por cargo
  • Cursos, módulos y lecciones
  • Evaluaciones y quizzes
  • Certificados descargables
Cumplimiento

Matriz y semáforos

Calcula la cobertura y el estado de cada formación con un semáforo claro y accionable.

EstadoSemáforo
Trabajo en alturasVigente
Espacios confinadosPor vencer
Primeros auxiliosVencido
Gestión

Trabajadores y auditoría

Administra tu fuerza laboral y conserva un historial inmutable, listo para cualquier auditoría.

  • Trabajadores, cargos, procesos y sedes
  • Registros append-only multi-año
  • Exportes a Excel y PDF
  • Captura desde Trade360 (webhooks)
Cómo funciona

De la hoja de cálculo al control total en cuatro pasos

Define el pensum

Establece qué cursos aplican a cada cargo. La aplicabilidad se calcula, no se mantiene a mano.

Registra la formación

Captura fecha, calificación y evidencia — manual o automáticamente desde los formularios de Trade360.

Monitorea semáforos

Cobertura por cargo, proceso y sede, con alertas antes de que un reentrenamiento venza.

Exporta para auditoría

Genera reportes de cualquier periodo histórico, listos para el auditor interno o externo.

Todo lo que necesitas

Capacidades de la plataforma

▦

Aplicabilidad por cargo

El pensum define automáticamente qué formación debe tomar cada trabajador, con overrides por persona cuando se necesita — la flexibilidad del Excel, sin sus errores.

⏱

Periodicidad legal

Reentrenamiento anual, cada 3 años o el que definas, con la norma de referencia guardada.

🚦

Semáforos

Vigente, por vencer, vencido, pendiente o no aplica — calculado en cada registro.

🔔

Alertas

Avisos por vencimientos próximos, lapsos y reprobados, por correo o en la app.

📊

Indicadores

Cobertura por curso, cargo, proceso y sede, con tableros ejecutivos.

🗂️

Registros multi-año

Un histórico append-only reemplaza el "un Excel por año": encuentra en segundos cuándo tomó un trabajador cualquier curso.

🔗

Integración Trade360

Los resultados de las evaluaciones llegan por webhooks a catálogos configurables — sin transcripción manual.

⬆

Importar / migrar

Sube tu matriz actual desde Excel y arranca con tu historia intacta.

🎓

Certificados

Emite y descarga certificados por curso completado.

🎥

ProntoCursos virtuales

Conecta cada asignatura a contenido Brainwave para llevar cursos a modalidad virtual.

Pensado para el cumplimiento en Colombia

La periodicidad legal, como metadato configurable

Trata cada norma como configuración por curso, con la referencia guardada para auditoría — y adáptala cuando la regulación cambie.

Res. 4272/2021 Trabajo en alturas · anual Res. 0491/2020 Espacios confinados · 3 años SST Seguridad y salud en el trabajo Cargo · Proceso · Sede Cobertura segmentada
0%Trazabilidad y evidencia auditable
0Estados de semáforo por registro
0Fuente única multi-año (adiós al Excel por año)
0Transcripciones manuales con Trade360

Reemplaza el Excel por una fuente única y auditable

Empieza a controlar quién debe tomar qué, quién ya lo tomó y qué está por vencer.